中国东盟博览会-东博会(China Asean Expo)2026年展位预定流程,企业参展必备步骤+避坑要点

2026-04-19 09:38:29 2436

随着《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)的全面生效,中国与东盟间的经贸合作正迈向制度性开放的新阶段。作为这一区域合作最重要的旗舰平台之一,中国—东盟博览会已超越单纯的商品交易功能,日益成为政策沟通、规则对接和产业链协同的战略枢纽。对于计划出海或深化东盟市场的企业而言,参与东博会不仅是获取订单的渠道,更是融入区域价值链、洞察产业政策风向的关键一步。

业内分析指出,企业参展的成败往往在展前数月就已决定。一份针对历年参展商的调研显示,超过60%的参展商认为,对展会目标观众画像的精准分析和展位位置的战略性选择,其重要性甚至超过了展台设计本身。专家建议,企业应将东博会视为一个系统工程进行筹备,除了常规的流程步骤,更需提前研究东盟各国的最新产业政策与市场需求变化,并利用展会平台主动参与行业论坛、商务对接会等配套活动,以最大化投资回报率。

展望未来,东博会的平台价值将持续深化,从促进货物贸易向服务贸易、数字经济和绿色经济等新领域拓展。对于参展企业而言,这意味着需要以更系统、更前瞻的视角进行规划,将参展从一次性的营销活动,升级为长期市场战略的有机组成部分,从而在日益紧密的中国—东盟经济共同体中把握先机。

中国东盟博览会-东博会

展览日期:2026.09.19 - 09.21
场馆位置:广西南宁市民族大道106号
展出规模:124000平方米
参观人次:100000人
参展企业:3000家
组织机构:中国商务部、东盟秘书处、广西壮族自治区人民政府

展位预订步骤:

(1)前期调研:确认展会资质、规模、受众,匹配企业需求;
(2)位置筛选:结合参展目标,选择高曝光、适配的展位;
(3)申请提交:填写准确信息,提交企业资质及展品相关材料;
(4)资质审核:配合主办方审核,及时补充所需材料;
(5)合同签订:核对全环节条款,签订正式书面合同;
(6)费用支付:按约定支付定金及全款,保留相关凭证;
(7)资料提交:提交LOGO、楣板字、用电申请等参展资料;
(8)展位搭建:标准展位主办方搭建,特装展位提前报审搭建;
(9)现场报到:按时到场,领取相关证件,核对展位配置;
(10)开展展示:规范参展,做好现场接待与展品保护;
(11)撤展结算:按时撤展,清理展位,结清押金及相关费用。

中国东盟博览会-东博会

核心注意事项:

(1)资质环节:核实展会及主办方正规性,避免假展、骗展;
(2)选位环节:问清展位参数,避开劣势位置,适配展品展示;
(3)合同环节:明确所有条款,规避霸王条款,拒绝口头承诺;
(4)付款环节:对公转账,保留付款凭证和发票,确认发票类型;
(5)资料环节:按时提交,确保信息准确,避免影响参展流程;
(6)搭建环节:特装需提前报审,符合安全、环保、承重要求;
(7)现场环节:遵守展会规定,做好人员、展品安全防护;
(8)撤展环节:按规定时间撤展,清理干净展位,确保押金退还。

中国东盟博览会-东博会

 

参考来源:

中国东盟博览会-东博会   China Asean Expo

举办地区:南宁市
举办地址:广西南宁市民族大道106号
展览面积:124000 ㎡
观众数量:100000 人
所属行业:贸易

本平台所刊载的资讯来源于外部公开信息及合作方提供,由“中欧世界展会网”进行整理编辑,旨在为用户提供便捷的展会信息参考。我们致力于打造一个汇集全球展会时间与地点信息的服务平台,并可提供展位预订、参观协助、设计搭建等第三方服务对接。

相关资讯仅供参考,不构成任何确定性承诺或要约,亦不对其准确性、完整性承担法律责任。用户基于本平台信息所做的任何决策与行为,均需自行核实并承担相应风险。

如需进一步服务或确认信息,敬请垂询:400-837-8606(24小时客服)。